Jak vybrat vhodný ATS a co při tom zvážit?
Ruku na srdce, který HR manažer by si nepřál mít přehledný, efektivní a úspěšný náborový proces, a to co nejvíce automatizovaný?
Mělo by to být i v zájmu majitele firmy, zejména v době, kdy je nábor rok od roku náročnější. Klíčem k úspěchu je nejen pečlivost při práci s daty, ale také komplexnost celého procesu a dobrý ATS (Applicant Tracking System), vybraný speciálně pro potřeby firmy. Nehledejte levné nebo módní řešení, ale takové, které budete plně využívat a které zefektivní váš náborový proces.
Na co si dát pozor při výběru ATS?
- Zhodnoťte své náborové potřeby. S jakými problémy při náboru zaměstnanců se potýkáte a jaká řešení/zlepšení potřebujete? Co od takového systému očekáváte, včetně funkcí? Plánuje společnost do budoucna růst? Máte pracovní pozice, které je obtížné obsadit? To je jen několik otázek, které si musíte položit.
- Systém by vám měl umožnit nejen spravovat příchozí odpovědi od uchazečů, ale také umožnit personalistovi na odpovědi uchazečů reagovat. Například zaslat uchazeči děkovný e-mail za zaslaný životopis, pozvánku na pohovor, oznámení o výběrovém řízení, informace pro onboarding, požádat uchazeče o zpětnou vazbu k výběrovému řízení. Stručně řečeno, měl by být zaměřen na inovace a agilitu.
- Vyberte systém, který odpovídá velikosti vaší společnosti a vašim potřebám v oblasti náboru. Náborové potřeby malé společnosti se budou lišit od potřeb korporátní společnosti. Pravděpodobně nebudete potřebovat tolik funkcí jako větší společnost. Na druhou stranu malá společnost může plánovat rychlý růst. Můžete přidávat funkce nebo upgradovat?
- Je nutné, aby byl systém uživatelsky přívětivý, intuitivní a snadno se každodenně používal, protože šetří váš čas a zvyšuje produktivitu. A myslete také na kandidáta, aby bylo jeho používání příjemné a snadné. Je například vhodný pro mobilní zařízení?
- Jak je to s podáváním zpráv? Kde budete moci vizualizovat své klíčové ukazatele náboru? Co propojení s populárními nástroji BI?
- Automatizace odpovědí z různých zdrojů na jednom místě. Systém by měl umět spravovat kandidáty z pracovních portálů, kariérních stránek, vstupních stránek, agenturních kandidátů, interních převodů, doporučovacích programů, profilů na LinkedIn.
- Snadné zveřejňování pracovních nabídek z různých zdrojů. Zveřejňování pracovních nabídek z jednoho místa na pracovních portálech, kariérních stránkách apod. vám ušetří čas a přinese přehlednost.
- Současná i budoucí integrace s rozhraním REST API. Propojení s kariérními stránkami, intranetem, personálním systémem atd.
- Efektivní vyhledávání kandidátů v databázi, např. fulltextově v rámci životopisu nebo podle štítků/značek.
- A nezapomeňte, jak se ATS vypořádává s GDPR, technickou podporou nebo jak zvládá přizpůsobení?
Jak jsme již zmínili, měli byste myslet také na integraci ATS a kariérní stránky, kterou byste rozhodně neměli ignorovat nejen z hlediska přehlednosti, ale také obsahu. Jak zajistit, aby kariérní stránky využívalo více kandidátů? Jednou z možností je mít Chytrou kariérní stránku od Jobno.one.
Proč byste měli zvolit Chytrou kariérní stránku? Jaké jsou její výhody?
- Investice se vám poměrně rychle vrátí, protože nebudete tolik inzerovat na pracovních portálech nebo v personálních agenturách.
- Jedná se o komplexní matchingový nástroj s umělou inteligencí (párování kandidátů s pracovními pozicemi).
- Uchazeč nahraje svůj životopis a budou mu nabídnuty všechny relevantní pozice. To přináší 3-5krát více životopisů a výrazně rychleji buduje databázi kandidátů.
- Reakce kandidátů přichází přímo do vašeho ATS.
- Funkce Job Alert bude potenciální kandidáty informovat o nových pracovních nabídkách, které odpovídají jejich zkušenostem a dovednostem.
- Stačí 3 kliknutí a žádost je vyplněna bez nutnosti ručního vyplňování.
- Kandidát využívá výhod našeho uživatelsky přívětivého a snadno použitelného designu UX.
- Mějte svou Chytrou kariérní stránku živou do 14 dnů od zadání!
- Jste připraveni najít řešení pro své náborové potřeby? Objednejte si online demo ukázku naživo.
