Règlement général sur la protection des données personnelles

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La sécurité de vos données personnelles, ainsi que la garantie d'une manipulation sûre et facile de celles-ci, sont pour nous une priorité et nous accordons une grande attention à ce qu'il advient de vos données.

Notre société jobno.one, s.r.o., ID : 54 669 308, dont le siège social est situé à Františkánska 17, Trnava, République slovaque (ci-après également dénommée « nous ») peut être à la fois responsable du traitement et sous-traitant de vos données. Dans ces deux rôles, nous nous engageons pleinement à protéger votre vie privée et vos autres droits. Nous décrivons ci-dessous la manière dont notre société traite les données à caractère personnel. Si un terme est écrit en majuscules, il est défini soit dans la présente Politique de confidentialité, soit dans les Conditions générales.

 

Politique de traitement des données personnelles

Lors du traitement des données personnelles, nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données, notamment les principes suivants :

1. Nous traitons toujours les données à caractère personnel dans un but clairement défini, par des moyens déterminés, d'une manière déterminée et uniquement pendant la durée nécessaire au regard du but du traitement ; nous traitons uniquement des données à caractère personnel exactes, dont le traitement est conforme aux buts déterminés et nécessaire à la réalisation de ces buts ;
2. Les données personnelles sont protégées selon les normes techniques actuelles ; le plus haut niveau de sécurité possible est assuré afin d'empêcher tout accès non autorisé ou accidentel aux données personnelles, leur modification, leur destruction ou leur perte, leur transfert non autorisé, tout autre traitement non autorisé ou toute autre utilisation abusive des données personnelles ;
3. Les personnes concernées sont informées du traitement des données à caractère personnel et de leurs droits à obtenir des informations précises et complètes sur les circonstances de ce traitement, ainsi que sur les autres droits connexes ;
4. Nous respectons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté à tous les risques potentiels ; toutes les personnes qui entrent en contact avec des données à caractère personnel sont tenues de respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre du traitement de ces données.

 

Notre société en tant que responsable du traitement et sous-traitant des données

Nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel, c'est-à-dire celui qui décide du traitement des données, en détermine la finalité et en est notamment responsable dans le cas du traitement des données nécessaires à ces fins :

1. Création, gestion et administration du profil utilisateur ; ce traitement est nécessaire pour permettre l'utilisation de l'application ;
2. Communication de service avec l'utilisateur ; ce traitement est nécessaire pour l'utilisation de l'application ;
3. Soumission d'une candidature à des postes vacants ou envoi d'un CV à un employeur potentiel ;
4. Fourniture d'un CV et de données à caractère personnel ; le traitement à cette fin est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime à démontrer le bon fonctionnement de l'Application ;
5. Enregistrement interne de l'utilisateur ; le traitement des données à cette fin est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime à prouver le bon fonctionnement de l'application ;
6. Assurer le fonctionnement, la sécurité, la stabilité et le développement de l'Application ; le traitement des données à cette fin est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime dans le bon fonctionnement et le développement de l'Application et de nos services ;
7. Comparer les CV avec les offres d'emploi à l'aide de l'apprentissage automatique afin de mieux présenter les offres d'emploi pertinentes à l'utilisateur et lui offrir la meilleure expérience utilisateur possible ;
8. Information sur les nouvelles fonctionnalités de l'application, qui sont nécessaires à notre intérêt légitime à communiquer avec nos clients et à développer et atteindre nos objectifs commerciaux, et, avec votre consentement, si vous nous l'accordez, information sur les offres de tiers.

 

Si notre application est utilisée par un utilisateur à des fins personnelles ou par une personne physique ou morale pour mener des activités commerciales, entrepreneuriales ou similaires par l'intermédiaire d'utilisateurs individuels, l'utilisateur ou le client est le responsable du traitement des données et nous agissons en tant que sous-traitant. Il s'agit notamment du traitement nécessaire pour :

• Envoi de CV ou d'autres documents dans l'environnement de l'application ;
• Configuration de l'accès des personnes à leur compte utilisateur ou à leur profil de candidat à un emploi ;
• Stockage et archivage de documents pour les besoins de l'utilisateur ou du client.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

• E-mail: gdpr@dream.jobs
• Vous trouverez l'adresse ou les coordonnées téléphoniques à l'adresse suivante: https://business.dream.jobs.
• Vous pouvez également exercer tous vos droits mentionnés ci-dessous en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

 

Prise de décision individuelle automatisée et profilage

Notre société respecte pleinement le droit de la personne concernée, tel que défini à l'article 22, paragraphe 1, du RGPD, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage. Pour le bon fonctionnement de l'application, il est nécessaire que les données à caractère personnel contenues dans les CV des candidats soient traitées au moyen d'une prise de décision individuelle automatisée et d'un profilage afin d'obtenir les résultats requis pour le bon fonctionnement de l'application.

La prise de décision individuelle automatisée et le profilage ne sont effectués que sur la base du consentement explicite de la personne concernée à ce traitement, que vous avez donné lors de la création de votre profil et/ou du téléchargement de votre CV.

Sans votre consentement à la prise de décision individuelle automatisée et au profilage, vous ne pouvez pas utiliser les services de l'application.

Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?

Données d'identification

Nous avons besoin de vos données d'identification de base (nom, prénom, e-mail) et de vos coordonnées indiquées dans la section suivante afin de pouvoir vous identifier et vous permettre d'utiliser notre outil (ci-après dénommé « Application »). Nous traitons ces données en tant que responsable du traitement à toutes les fins susmentionnées, mais nous les traitons également en tant que sous-traitant aux fins de la fourniture de services à des utilisateurs et clients individuels.

 

Coordonnées

Nous avons besoin de vos coordonnées (nom de la rue et numéro de maison, ville, code postal et pays) pour vous identifier et pour afficher correctement les offres d'emploi pertinentes en fonction de votre emplacement. Nous traitons ces données en tant que responsable du traitement à toutes les fins susmentionnées, mais nous les traitons également en tant que sous-traitant dans le but de fournir des services à des utilisateurs et clients individuels.

Coordonnées

Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mail nebo identifikace autoritami třetích stran, jako je LinkedIn, Google, Facebook atd.) používáme následovně: e-mailová adresa nebo autentizace autoritou třetí strany slouží k přihlášení do aplikace a také zasíláme oznámení jako upozornění na pracovní nabídky. Pokud jste souhlasili se zasíláním obchodních oznámení a novinek souvisejících s Aplikací, zasíláme na tuto e-mailovou adresu příležitostné newslettery. Telefonní číslo slouží pro firemní uživatelskou podporu. Na tomto telefonním čísle vás může kontaktovat náš zástupce telefonické podpory, aby vám poskytl radu a pomoc při nastavení a používání Aplikace nebo vyřešil váš dotaz. Tyto údaje zpracováváme jako správce pro všechny výše uvedené účely, ale zpracováváme je také jako zpracovatel pro účely poskytování služeb jednotlivým uživatelům a klientům.

Numéro d'entreprise

Si vous êtes une entreprise et que vous disposez d'un numéro d'entreprise, vous devez également l'indiquer. Nous avons besoin du numéro d'entreprise pour établir les documents fiscaux et pour vous identifier complètement lors de la configuration de l'application. Nous traitons ces données en tant que responsable du traitement à toutes les fins susmentionnées.

Mot de passe / autorisation tierce partie

Lorsque vous vous inscrivez à l'application, notre système enregistre les données nécessaires pour vous connecter à votre compte, c'est-à-dire, outre votre nom, votre mot de passe ou votre connexion à des autorités tierces telles que Google, Apple, LinkedIn, Facebook, etc. Si nous enregistrons votre mot de passe, celui-ci est exclusivement stocké sous forme cryptée, à partir de laquelle il est impossible de déduire votre mot de passe d'origine. Sans aucune de ces informations, nous ne pourrions pas vous permettre de vous connecter. Il est également nécessaire que vous et nous puissions prouver que vous avez bien effectué une action spécifique à partir de votre compte. Nous traitons ces données en tant que responsable du traitement afin de garantir le fonctionnement, la sécurité, la non-répudiabilité et la stabilité de l'application.

 

Identifiants électroniques

Pour sécuriser votre connexion à l'application, nous utilisons également pendant une courte période certains identifiants électroniques, tels que l'adresse IP, les clés de chiffrement ou les cookies de session (temporaires). Cela nous permet d'établir et de maintenir une connexion sécurisée entre le serveur de l'application et votre appareil et l'application à partir de laquelle vous vous connectez à notre application. Dans ce cas, nous agissons en tant que responsable du traitement. Pour plus d'informations, consultez notre Politique d'utilisation des cookies.

 

Comment continuons-nous à utiliser vos données personnelles en tant que responsable du traitement ?

Comme nous souhaitons rester en contact avec les personnes avec lesquelles nous travaillons, nous conserverons votre adresse e-mail après votre inscription afin de pouvoir vous envoyer des communications commerciales, si vous nous en donnez l'autorisation. Il s'agit d'e-mails dans lesquels nous vous informerons de nos nouveautés ou d'événements intéressants liés à l'utilisation de l'application. Nous envoyons ces notifications sur la base de notre « intérêt légitime ». Dans chaque e-mail, vous aurez bien sûr la possibilité de vous désabonner de ces e-mails, ou vous pouvez refuser à l'avance de recevoir ces e-mails en envoyant un e-mail à l'adresse : gdpr@dream.jobs ou en modifiant votre statut dans l'application (si la version actuelle le permet).

Si vous nous avez donné votre consentement, nous pouvons également conserver votre adresse e-mail à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus, par exemple pour vous envoyer des informations sur nos événements et services qui ne sont pas liés au service que nous vous avons fourni. Avec votre consentement, nous pouvons également conserver votre prénom et votre nom afin de mieux communiquer avec vous et de nous adresser à vous correctement.

Cookies

Afin de faciliter et d'améliorer votre utilisation de l'application et de pouvoir améliorer en permanence notre site web, nous traitons également les informations provenant des cookies. Un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres que nous enregistrons dans votre navigateur Internet ou sur votre disque dur. Certains cookies nous permettent de relier vos activités lors de l'utilisation de l'application, depuis l'ouverture de la fenêtre du navigateur web jusqu'à sa fermeture. Ces cookies sont ensuite supprimés. D'autres restent dans votre navigateur ou sur votre appareil pendant un certain temps et sont utilisés chaque fois que vous visitez le site web qui a créé le cookie, par exemple après avoir modifié la résolution, la langue ou d'autres paramètres de l'application de votre choix.

 

Sécurité des données

Nous considérons les informations que vous saisissez dans les contrats conclus via l'application comme hautement confidentielles. Par conséquent, seules vous, les personnes avec lesquelles vous concluez le contrat et les personnes que vous avez autorisées y avez accès. Nous stockons les données sur des serveurs sécurisés, elles sont cryptées et nous utilisons toute une série de mesures organisationnelles et techniques supplémentaires afin que vous n'ayez pas à craindre qu'elles soient lues par quelqu'un d'autre que vous.

 

À qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Pour fournir nos services, nous faisons appel à certains prestataires qui peuvent également participer au traitement de vos données personnelles, par exemple des sociétés fournissant des services informatiques dans le cloud, émettant des documents fiscaux, etc.

 

Nous utilisons les services des fournisseurs suivants :

• Microsoft Ireland Operations Ltd., Irlande
• Google, Inc., Irlande
• Hubspot Limited, Irlande
• LinkedIn, Irlande
• Adelante, s.r.o Slovaquie
• iLancer s.r.o., Slovaquie
• Seyfor Slovensko, a.s., Slovaquie
• ECS economic services, s.r.o, République tchèque
• Datacruit s.r.o, République tchèque
• Kombo Technologies GmbH, Allemagne
• Tabidoo s.r.o., République tchèque

 

Fournisseurs d'emplois

Vos données personnelles sont également transmises à des recruteurs afin qu'ils puissent vous contacter pour vous proposer d'éventuelles offres d'emploi. Le cercle de ces entités n'est pas prédéfini en raison des principes régissant le dépôt des candidatures. Ces entités sont contractuellement tenues par la société de traiter les données personnelles conformément aux principes de protection des données personnelles énoncés dans le RGPD et d'autres dispositions légales.

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons les données que nous traitons en tant que responsable du traitement pendant 10 ans ou pendant toute la durée de votre compte utilisateur, puis pendant 10 années supplémentaires. Nous les conservons pendant cette période afin de pouvoir réagir de manière appropriée en cas de litige ou afin de pouvoir documenter les activités financières ou fiscales pertinentes.

Si nous disposons de certaines données sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et nous devons alors supprimer ces données ou cesser de les utiliser aux fins pour lesquelles nous avions obtenu votre consentement.

En outre, la conservation de certains documents contenant des données à caractère personnel est requise par la loi. Par exemple, nous devons conserver les factures pendant 10 ans. Nous conservons les documents comptables pendant 5 ans.

 

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Droit d'accéder à vos données personnelles : vous pouvez nous demander quelles données personnelles nous conservons à votre sujet et ce qu'il en est advenu, ce qu'il en est actuellement et ce qu'il en sera pendant la durée de leur conservation.

Droit de rectification - si vos données personnelles que nous détenons ne sont plus à jour ou sont incorrectes, vous pouvez nous demander de les rectifier.

Droit d'opposition - si vous estimez que nous traitons vos données personnelles au-delà de notre intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce traitement, et nous sommes tenus de donner suite à votre demande.

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : nous sommes tenus, à votre demande, d'effacer toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, par exemple si vous ne souhaitez plus être enregistré chez nous. Il peut toutefois exister une autre raison qui nous autorise ou nous oblige à conserver les données (par exemple, une obligation en vertu de la loi sur la comptabilité, etc.), auquel cas nous ne pouvons pas les supprimer.

Droit à la limitation du traitement - dans certains cas, nous pouvons conserver des données à caractère personnel, mais nous ne pouvons en aucun cas les traiter ; il s'agit des situations suivantes :

 

• si vous contestez l'exactitude des données et que nous devons vérifier votre notification ;
• si les données à caractère personnel sont traitées de manière illicite, mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions et que vous demandez uniquement la limitation du traitement ; si nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel, mais que vous nous demandez de les conserver afin de faire valoir vos droits ;
• si vous vous opposez au traitement, alors que nous vérifions si des motifs légitimes justifient la poursuite du traitement des données à caractère personnel.

Droit à la portabilité des données - si vous nous en faites la demande, nous vous fournirons les données à caractère personnel que nous traitons sur la base du contrat que nous avons conclu avec vous ou de votre consentement, et que nous traitons par des moyens automatisés. Si vous avez un profil dans l'application, ces données sont disponibles dans votre profil et vous pouvez les télécharger à tout moment. Cette procédure garantit que vos données ne seront accessibles qu'à vous ou aux destinataires que vous aurez désignés. Si vous n'avez pas de profil dans l'application, nous vous fournirons les données demandées dans un format couramment utilisé et lisible par machine, après avoir vérifié de manière sécurisée votre droit d'accès aux données demandées. Nous pouvons également envoyer ces données à un autre responsable du traitement que vous aurez désigné, si ce dernier y consent.

Droit de déposer une plainte - si vous estimez que nous enfreignons de quelque manière que ce soit les règles relatives au traitement des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données personnelles. Nous vous serions toutefois reconnaissants de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions résoudre ensemble votre insatisfaction et les éventuelles irrégularités.

La personne concernée a le droit d'obtenir des explications sur la manière dont le traitement automatisé et le profilage sont effectués dans l'application. Vous pouvez exercer ce droit en contactant la société.

 

La personne concernée a le droit d'obtenir des explications sur la manière dont le traitement automatisé et le profilage sont effectués dans l'application. Ce droit peut être exercé en contactant la société.
Étant donné qu'il est absolument indispensable d'assurer la sécurité des données qui nous sont confiées, nous attirons votre attention sur le fait qu'une vérification sécurisée de l'identité du demandeur est une condition préalable à la satisfaction des exigences découlant de vos droits susmentionnés, en particulier ceux qui conduisent à des modifications des données ou à des transferts de données en dehors de l'application.

 

Vous avez des questions ?

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à l'adresse gdpr@dream.jobs. Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre, nous vous recommandons donc de consulter cette page régulièrement.

 

Sur le territoire de la République slovaque, la protection des données à caractère personnel relève :

Office pour la protection des données personnelles de la République slovaque

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27

République slovaque

Secrétariat: +421/2/32313214

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Fax: +421/2/32313234

 

 

Sur le territoire de la République tchèque, la protection des données personnelles relève :

Office pour la protection des données personnelles

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

République tchèque

Standard: +420 234 665 111 (ne fournit pas de consultations)

Informations: +420 234 665 800

E-mail: podatelna: posta@uoou.cz

ID de la boîte aux lettres électronique: qkbaa2n