Zásady ochrany osobných údajov pre kandidátov
(1. marca 2025)
english version
česká verze
1. Úvod
Ďakujeme, že ste zvážili pracovnú príležitosť v spoločnosti DataSentics, a.s. Na spracovanie vašej žiadosti potrebujeme spracovať niektoré vaše osobné údaje.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov pre kandidátov („Zásady“) vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame a spracovávame vaše osobné údaje počas procesu prijímania do zamestnania. Taktiež vás informujú o vašich právach týkajúcich sa vašich osobných údajov. Zaväzujeme sa k úplnej transparentnosti v tom, ako nakladáme s vašimi osobnými údajmi vrátane akýchkoľvek osobitných kategórií údajov. Tieto Zásady sú v súlade s článkom 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („GDPR“).
2. Prevádzkovateľ údajov a kontaktné informácie
DataSentics, a.s., so sídlom Washingtonova 1599/17, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 053 55 541, IČ DPH: CZ05355541, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu v Prahe, spisová značka B 24293 („Prevádzkovateľ“ alebo „my“);
Kontakt: HR tím DataSentics, e-mail: hiring@datasentics.com
Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu.
3. Osobné údaje, ktoré od vás zhromažďujeme
Spracovávame vaše osobné údaje, ktoré sme získali priamo od vás, prostredníctvom komunikácie pred náborovým procesom, počas náborového procesu, prostredníctvom súvisiacej komunikácie a verejne dostupných informácií.
Spracovávame nasledujúce osobné údaje:
- Kontaktné informácie – vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, mesto, krajina a akékoľvek ďalšie kontaktné informácie, ktoré poskytnete;
- Základné informácie – váš životopis alebo životopis vrátane motivačného listu, akademickej kvalifikácie, pracovných skúseností, prepisov vyučovania atď.;
- Referenčné informácie, ktoré ste nám poskytli vy alebo ktoré nám s jeho súhlasom poskytol bývalý zamestnávateľ alebo referenčná osoba. Referenčné osoby budeme kontaktovať iba v prípade vášho súhlasu.
- Identifikačné informácie, ako napríklad dátum narodenia alebo adresa.
- Verejne dostupné informácie, napr. z vášho profilu na LinkedIn.
Ďalšie informácie, ktoré ste nám poskytli počas prijímacieho konania.
3. Účel spracovania vašich osobných údajov a právny základ spracovania
Účelom spracovania vašich osobných údajov je:
- výber najvhodnejšieho kandidáta počas prijímacieho konania;
- uzavretie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru alebo inej relevantnej zmluvy s vybranými kandidátmi; a
- ochrana našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov tretej strany (ako napríklad ochrana majetku, uplatňovanie práv a nárokov vyplývajúcich z plnenia zmluvného vzťahu a komunikácia).
Spracovanie osobných údajov na tieto účely je nevyhnutné na: - plnenie zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou, alebo na vykonanie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy v súlade s článkom 6(1)(b) GDPR; a
účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany v súlade s článkom 6(1)(f) GDPR.
Ak budeme musieť spracúvať vaše osobné údaje nad rámec povinností stanovených právnymi predpismi alebo nad rámec našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov tretej strany, vždy si vopred vyžiadame váš súhlas.
4. Ako používame vaše osobné údaje
Informácie, ktoré o vás zhromažďujeme, použijeme na nasledujúce účely:
- na komunikáciu s vami počas celého procesu prijímania do zamestnania;
- na posúdenie vašej kvalifikácie, zručností a vhodnosti pre danú pracovnú pozíciu;
- na zváženie vašej ponuky a informovanie o ďalších pracovných príležitostiach;
- na overenie vašich informácií a vykonanie kontroly referencií;
- na prípravu vašej pracovnej zmluvy alebo inej zmluvy, ak vám bude u nás ponúknuté zamestnanie;
na dodržiavanie platných predpisov, právnych procesov alebo vynútiteľných vládnych požiadaviek.
Okrem toho spracovávame vaše údaje (na agregovanej úrovni) na vykonávanie analýz s cieľom pochopiť, udržiavať, hodnotiť a zlepšovať náš proces prijímania zamestnancov.
5. Automatizované rozhodovanie
Ak nahráte svoj životopis na našu webovú stránku, použijeme automatizované nástroje a umelú inteligenciu na analýzu vašich zručností a skúseností. Na základe tejto analýzy vám systém automaticky odporučí vhodné pracovné príležitosti. Nevykonávajú sa žiadne ďalšie automatizované rozhodnutia ani klasifikácie uchádzačov.
7. Zdieľanie vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje zdieľame iba v rámci našej organizácie na vykonávanie činností uvedených v týchto Zásadách. Okrem toho môžeme vaše osobné údaje preniesť na poskytovateľov služieb tretích strán, ako sú personálne agentúry a poskytovatelia náborových nástrojov.
Ak sa osobné údaje zhromaždené v rámci EÚ/EHP prenesú na tretie strany so sídlom mimo EÚ/EHP, zabezpečíme, aby takéto prenosy boli v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. Najmä implementujeme vhodné zmluvné, technické a organizačné záruky, ako napríklad Sštandardné zmluvné doložky (SCC) schválené Európskou komisiou.
8. Uchovávanie a vymazanie údajov
Ak bude vaša žiadosť o zamestnanie úspešná, relevantné informácie zhromaždené počas procesu prijímania do zamestnania sa stanú súčasťou vášho pracovného alebo subdodávateľského záznamu a budú uchovávané v súlade s našimi zásadami ochrany osobných údajov pre údaje zamestnancov a subdodávateľov.
Ak bude vaša žiadosť neúspešná, vaše osobné údaje vymažeme po ukončení procesu prijímania do zamestnania, najneskôr do jedného roka.
Ak nám však poskytnete súhlas s uchovávaním vašich osobných údajov v našom zozname talentov pre budúce pracovné príležitosti, budeme vaše údaje uchovávať 5 rokov od dátumu ich poskytnutia.
9. Vaše práva týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov
- Právo na prístup: Môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracovávame.
- Právo na opravu: Môžete nás požiadať o opravu akýchkoľvek nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.
- Právo na vymazanie: Môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak:
i) Už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené;
ii) Odvoláte svoj súhlas a neexistuje žiadny iný právny základ pre spracovanie;
iii) Namietate proti automatizovanému rozhodovaniu alebo spracovaniu údajov a neexistuje žiadny prevažujúci oprávnený dôvod;
iv) Vaše osobné údaje boli spracované nezákonne. - Právo na obmedzenie spracovania: Môžete nás požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov, ak:
i) Namietate ich presnosť a poskytujete čas na overenie;
ii) Spracovanie je nezákonné, ale uprednostňujete obmedzenie pred vymazaním;
iii) Údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na právne nároky;
iv) Namietate proti spracovaniu, pričom sa očakáva overenie prevažujúcich oprávnených dôvodov. - Právo na prenosnosť údajov: Svoje osobné údaje môžete požiadať v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte, za predpokladu, že to neovplyvní práva a slobody iných.
- Právo na odvolanie súhlasu: Svoj súhlas so spracovaním údajov môžete kedykoľvek odvolať.
- Právo namietať: Môžete namietať proti spracovaniu údajov na základe našich oprávnených záujmov. Ak tak urobíte, prestaneme spracovávať vaše údaje, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody alebo nebudeme údaje potrebovať na právne účely.
- Právo podať sťažnosť: Môžete podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad pre ochranu osobných údajov, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
10. Ako môžete odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov?
Svoj súhlas so spracovaním vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu: hiring@datasentics.com
