Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče

(1. března 2025)

english version

slovenská verzia

1. Úvod
Děkujeme, že zvažujete pracovní příležitost ve společnosti DataSentics, a.s. Pro zpracování vaší žádosti potřebujeme zpracovat některé vaše osobní údaje.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče („Zásady“) vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a zpracováváme vaše osobní údaje během náborového procesu. Informují vás také o vašich právech týkajících se vašich osobních údajů. Zavazujeme se k plné transparentnosti v tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, včetně všech zvláštních kategorií údajů. Tyto Zásady jsou v souladu s článkem 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES („GDPR“).

2. Správce údajů a kontaktní informace
DataSentics, a.s., se sídlem Washingtonova 1599/17, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 053 55 541, DIČ: CZ05355541, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka B 24293 („Správce“ nebo „my“);

Kontakt: HR tým DataSentics, e-mail: hiring@datasentics.com
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

3. Osobní údaje, které od vás shromažďujeme
Zpracováváme vaše osobní údaje, které jsme získali přímo od vás, prostřednictvím komunikace před zahájením náborového řízení, během náborového řízení, prostřednictvím související komunikace a veřejně dostupných informací.

Zpracováváme následující osobní údaje:

  • Kontaktní informace – vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, město, země a jakékoli další kontaktní informace, které nám poskytnete;
  • Informace o pozadí – váš životopis nebo životopis, včetně motivačního dopisu, akademické kvalifikace, pracovních zkušeností, přepisů vysvědčení atd.;
  • Referenční informace, které jste nám poskytli vy nebo které nám s jeho souhlasem poskytl bývalý zaměstnavatel či referenční osoba. Referenční osoby budeme kontaktovat pouze s vaším souhlasem.
  • Identifikační údaje, jako je datum narození nebo adresa.
  • Veřejně dostupné informace, např. z vašeho profilu na LinkedIn.

Další informace, které jste nám poskytli během náborového řízení.


3. Účel zpracování vašich osobních údajů a právní základ pro zpracování
Účelem zpracování vašich osobních údajů je:

  • výběr nejvhodnějšího kandidáta v rámci náborového řízení;
  • uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o práci konané mimo pracovní poměr či jiné relevantní smlouvy s vybranými kandidáty; a
  • ochrana našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetí strany (jako je ochrana majetku, uplatňování práv a nároků vyplývajících z plnění smluvního vztahu a komunikace).
    Zpracování osobních údajů pro tyto účely je nezbytné pro:
  • plnění smlouvy, jejíž je subjekt údajů stranou, nebo pro provedení kroků na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, v souladu s článkem 6(1)(b) GDPR; a

účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, v souladu s článkem 6(1)(f) GDPR.
Pokud budeme potřebovat zpracovávat vaše osobní údaje nad rámec povinností stanovených právními předpisy nebo nad rámec našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, vždy si předem vyžádáme váš souhlas.


4. Jak používáme vaše osobní údaje
Informace, které o vás shromažďujeme, použijeme k následujícím účelům:

  • ke komunikaci s vámi v průběhu celého procesu náboru;
  • k posouzení vaší kvalifikace, dovedností a vhodnosti pro danou pozici;
  • k zvážení vaší nabídky práce a k informování o dalších pracovních příležitostech;
  • k ověření vašich informací a k provedení kontroly referencí;
  • k přípravě vaší pracovní smlouvy nebo jiné smlouvy, pokud vám bude u nás nabídnuto zaměstnání;

abychom dodrželi platné předpisy, právní procesy nebo vymahatelné vládní požadavky.
Kromě toho zpracováváme vaše údaje (na agregované úrovni) za účelem provádění analýz, abychom pochopili, udržovali, vyhodnotili a zlepšili náš náborový proces.


5. Automatizované rozhodování
Pokud nahrajete svůj životopis na naše webové stránky, použijeme automatizované nástroje a umělou inteligenci k analýze vašich dovedností a zkušeností. Na základě této analýzy vám systém automaticky doporučí vhodné pracovní příležitosti. Nejsou prováděna žádná další automatizovaná rozhodnutí ani klasifikace uchazečů.


7. Sdílení vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje sdílíme pouze v rámci naší organizace za účelem provádění činností uvedených v těchto Zásadách. Kromě toho můžeme vaše osobní údaje předat poskytovatelům služeb třetích stran, jako jsou personální agentury a poskytovatelé náborových nástrojů.
Pokud jsou osobní údaje shromážděné v rámci EU/EHP předávány třetím stranám mimo EU/EHP, zajišťujeme, aby takové přenosy byly v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Zejména implementujeme vhodná smluvní, technická a organizační ochranná opatření, jako je například Standardní smluvní doložky (SCC) schválené Evropskou komisí.

8. Uchovávání a mazání údajů
Pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšná, stanou se relevantní informace shromážděné během náborového procesu součástí vašeho pracovního nebo subdodavatelského záznamu a budou uchovávány v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů pro údaje o zaměstnancích a subdodavatelích.

Pokud bude vaše žádost neúspěšná, vaše osobní údaje po ukončení náborového procesu smažeme, nejpozději do jednoho roku.

Pokud nám však poskytnete souhlas s uchováváním vašich osobních údajů v našem seznamu talentů pro budoucí pracovní příležitosti, budeme vaše údaje uchovávat po dobu 5 let od data jejich poskytnutí.

9. Vaše práva týkající se zpracování vašich osobních údajů

  • Právo na přístup k údajům: Můžete požádat o přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.
  • Právo na opravu: Můžete nás požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
  • Právo na výmaz: Můžete požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud:
    i) již nejsou potřeba pro účely, pro které byly shromážděny;
    ii) Odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování;
    iii) Vznesete námitku proti automatizovanému rozhodování nebo zpracování údajů a neexistuje žádný převažující oprávněný důvod;
    iv) Vaše osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.
  • Právo na omezení zpracování: Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů, pokud:
    i) Zpochybňujete jejich přesnost a poskytujete čas na ověření;
    ii) Zpracování je protiprávní, ale dáváte přednost omezení před smazáním;
    iii) Údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro právní nároky;
    iv) Vznesli jste námitku proti zpracování, a to do doby, než budou ověřeny převažující oprávněné důvody.
  • Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu, pokud tím nejsou dotčena práva a svobody ostatních.
  • Právo na odvolání souhlasu: Svůj souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat.
  • Právo na námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování údajů na základě našich oprávněných zájmů. Pokud tak učiníte, zpracování přestaneme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody nebo nebudeme údaje potřebovat pro právní nároky.
  • Právo podat stížnost: Můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

10. Jak můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů?
Svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu: hiring@datasentics.com